Managementassistent – De Belastingdienst – Apeldoorn

De Belastingdienst

De Belastingdienst is één van de grootste gegevensverwerkers van Nederland. Bij de Centrale Administratieve Processen (CAP) werken we aan het soepel en foutloos ontvangen, verwerken en verzenden van (fiscale) gegevens aan burgers en bedrijven. CAP cluster Gegevens richt zich op het verkrijgen, bewaren en het beschikbaar stellen van gegevens aan de processen van de Belastingdienst. Een belangrijke verantwoordelijkheid; gegevens vormen de spilvan alle processen en ketens, de grondstof voor al ons werk.Dit doe je bij de BelastingdienstIn jouw rol van managementassistent ga je aan de slag met secretariële en administratieve werkzaamheden. Met als doel? Het afdelingshoofd en de leden van het managementteam ondersteunen, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Verder focus je onder andere op het beheren van agenda’s, prioriteren van correspondentie en opvragen van informatie. Maar dat is nog niet alles: jouw takenpakket is veelomvattend. Je fungeert als aanspreekpunt/vraagbaak voor in en externe partijen en de medewerkers van het team, je plaatst bestellingen, plant voortgangs en personeelsgesprekken in en bereidt in overleg met de teammanagers de komst van nieuwe medewerkers voor.Als managementassistent kun je goed omgaan met onverwachte gebeurtenissen en complexe agenda’s. Verandert er iets in de planning? Dan los jij dit zelfstandig op. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, op interne of externe locaties. Van zalen reserveren, uitnodigingen versturen, inhoudelijke stukken verzamelen tot parkeerplaatsen regelen; jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Tijdens het managementoverleg zorg jij voor effectieve notulen, en leg je actiepunten en afspraken vast. En ook de archivering van stukken en dossiervorming is aan jou toevertrouwd. Dit alles doe je met een frisse kijk op zaken én een positieve instelling.Een bijzondere baan, omdat…Je meewerkt aan een financieel gezond Nederland. Jij ondersteunt namelijk het management, dat zich richt op het soepel én foutloos verkrijgen, bewaren en beschikbaar stellen van gegevens.Je terechtkomt in een organisatie waar veel geïnvesteerd wordt in een fijne werkomgeving.Je aan de slag gaat in een zeer dynamische omgeving, met veranderende wetgevingen en een hoeveelheid gegevens die alsmaar meer wordt. Hier speelt de afdeling voortdurend op in, waardoor jouw werkdagen altijd anders zijn.Maak jij het verschil? Word jij onze nieuwe collega of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem gerust telefonisch contact op of whatsapp met Helena van Eijk, teammanager via06 40 67 33 73!“Deze functie biedt mij veel verschillende werkzaamheden. Naast secretariële ondersteuning aan het managementteam, verwerk en controleer ik gegevens in administratieve systemen. Ik ben als managementassistent een aanspreekpunt voor collega’s waardoor ik tevens een adviserende rol heb. Mijn functie kent veel dynamiek en er heerst een zeer fijne werksfeer in ons team.” Aldus Eugenie, managementassistent bij directie Centrale Administratieve Processen.Wanneer past deze baan bij je? Je hebt mbo-niveau. Je hebt bij voorkeur ervaring in een ondersteunende of secretariële functie. Je kunt goed werken met Microsoft Office-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Je hebt bij voorkeur een diploma in een relevante richting.Jouw competenties klantgericht accuraat werken flexibiliteit creatief plannen en organiserenDe afdeling Directie Centrale Administratieve ProcessenDe directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: